Quelles obligations ?
Si le comptage des références semble évident pour éviter les commandes inutiles et le stockage en masse de références, le recensement de nos articles répond en premier lieu à une obligation légale permettant à l’entreprise et de valoriser les stocks et aux CAC de certifier les comptes. Vulgairement parlant, valoriser les stocks consiste à donner un montant X à une quantité X.
Quels enjeux pour le groupe AMPERE ?
Au-delà de l’enjeu légal et de la valorisation de nos actifs, l’inventaire est un exercice qui met en lumière des problématiques fortes pour l’entreprise avec un enjeu de gestion ou encore un enjeu opérationnel. C’est un accompagnement de l’entreprise dans une gestion de ses stocks toujours plus fine. Il met en relief l’importance de la mise en place d’une logique unique en termes d’étiquetage ou d’implantation du magasin. C’est aussi l’occasion de mixer les équipes et de travailler en collaboration étroite dans le but de forger l’esprit de groupe. La logistique, la finance, les administratifs, chacun travaillera conjointement à la mise en place de principes de gestion efficaces.
Se préparer au jour J
On pourrait penser à tort que pour un inventaire réussi, il faut simplement savoir compter ! Or, pour que chacun soit à son poste le jour J et afin de garantir le succès de cette journée, un travail de préparation de fond est nécessaire en amont. En réalité, préparer un inventaire ne laisse aucune place au hasard. Il faut se poser les bonnes questions et y répondre de façon précise. En priorité, le matériel, le timing et les ressources humaines ! Viendra dans la foulée, l’identification de zones de comptage cohérentes, la création de binômes efficaces, le choix des manageurs d’inventaire qui superviseront chaque zone et qui seront à même de régler les problèmes rencontrés par les équipes.
Les jours d’après…
On considère qu’un inventaire a été efficace lorsque les stocks sont impeccables. Que le rangement est fait et que chaque pièce est correctement identifiée, référencée et rangée à un emplacement bien défini pour un picking rapide. Pour autant, l’inventaire ne s’arrête pas au comptage et au contrôle qualité de ce qui a été compté. Il faudra ensuite réajuster les écarts, vérifier les doublons, injecter les comptages et mettre à jour les outils ou encore gérer le stocks obsolète avec les nomenclatures qui ne sont plus actives mais qui ont tout de même une valeur marchande.
Bref, un travail de fourmi après le travail de fourmi…
Vous l’aurez compris, l’inventaire demande un sacré travail, beaucoup d’organisation, du travail d’équipe et de la confiance. Alors pour tout le travail accompli, pour les efforts et pour la cohésion d’équipe, un grand merci à toutes et à tous et à l’année prochaine !